En una publicación anterior, recomendábamos utilizar las aplicaciones nativas del iPad para explorar el poder de las mismas y experimentar el potencial que estas nos ofrecen a nivel de productividad. Cuando ya sintamos que las tenemos dominadas y tengas claro cuales son las carencias o las funcionalidades que necesitamos, es el momento de acudir al maravillo mundo de la App Store. Ahí encontraremos aplicaciones realmente interesantes gracias al trabajo de los desarrolladores.

Las aplicaciones de productividad publicadas en la App Store abren un abanico muy extenso, donde seguramente, encontraremos algunas que nos ofrezcan justo lo que necesitamos. Aunque lo que realmente motiva a la hora de explorar la App Store en busca de aplicaciones de productividad, es cuando descubrimos aplicaciones dedicadas con funcionalidades que no habíamos pensado y que nos ayudarán a mejorar nuestro día a día laboral . Hoy os vamos a recomendar algunas que nos parecen sumamente interesantes.

Things 3: efectiva, minimalista y preciosa

Centrarse en lo importante es una de las formas más efectivas para ser productivos. Saber valorar que es lo más importante y lo urgente, son factores diferenciales para llevar a cabo nuestra tarea. Pero seamos sinceros, no siempre lo conseguimos.

Things 3 nos plantea una panorama visual muy interesante para llevar a cabo nuestras tareas a través de objetivos claros, minimalistas y con una interfaz gráfica realmente bonita. Esto último, puede parecer menos importante, pero estamos equivocados, tener una aplicación con esta belleza nos transmite paz y una sensación de organización extremadamente alta.

Things 3 está pensada para realizar una lista de tareas con proyectos asignándole prioridades. Es válida tanto a nivel profesional como familiar, incluso podemos combinar ambas para centralizar toda nuestras actividades en una única aplicación.

Gracias a las acciones rápidas, nos brinda la oportunidad de crear notas, listas, recordatorios o proyectos sin necesidad de abrir la propia aplicación. Su misión es ser efectiva para mejorar nuestra productividad y sin lugar a dudas, lo consigue.

Notion: productividad a gran escala

Seguramente habrás escuchado alguna vez hablar de Notion, una aplicación de productividad que nació para cambiar el paradigma por completo. A diferencia de otras aplicaciones de productividad, Notion necesita una curva de aprendizaje previo. Esto no es un punto negativo, siempre y cuando queramos centralizar todo nuestro trabajo en ella.

Su potencial comienza desde una pequeña lista de tareas hasta grandes proyectos, pasando por una Wiki personal donde añadir todas nuestras ideas y tareas. No lo vamos a negar, Notion es una aplicación para odiarla o amarla, no hay término medio, pero sí que es cierto que una vez que la conoces, no tiene rival.

En Notion podemos organizar y planificar nuestra actividad profesional y personal sin prácticamente límites. Es una excelente opción para llevar a cabo un registro de nuestra actividad y estar siempre al día con nuestras obligaciones, sobre todo a la hora de entregar en un plazo determinado un encargo.

La parte colaborativa es otro de sus puntos fuertes, gracias a ello, podemos contar con un equipo de trabajo y ver en tiempo real en que fase se encuentra el trabajo conjunto. Por si fuese poco, Notion nos permite publicar nuestro Notion en un sitio web visible desde cualquier lugar y por cualquier usuario.

Slack: el chat del trabajo

Aunque nuestro iPad nos ofrezca modos como “Trabajo” para mostrar aplicaciones centradas en la productividad, siempre nos vamos a encontrar a personas que nos contactan a través de Mensajes, WhatsApp o Telegram. Este mal no sería si no mezcláramos trabajo y ocio, lo que se traduce en que contamos con aplicaciones de mensajería instantánea que se usan para el ámbito familiar y laboral, con las constantes distracciones que conlleva.

Para mejorar la productividad, lo correcto es utilizar una aplicación dedicada única y exclusivamente para el trabajo, todo lo que sea ocio, debe ir directamente a nuestras aplicaciones sociales del día a día. Slack resuelve bastante bien el uso de la comunicación instantánea en el trabajo sin interferir en nuestro espacio personal. A nivel de diseño es correcta y con accesos útiles para tener a simple vista los datos que más nos interesan.

Ahí es donde entra el potencial de Slack, una aplicación centralizada tanto para proyectos colaborativos propios o ajenos y comunicación interna de empresas. Dentro de ella tenemos un abanico de posibilidades, como videollamadas, salas de chats dedicadas a un determinado espacio y la posibilidad de bloquear la comunicación cuando finaliza nuestro horario laboral.

Trello: organización horizontal y con tarjetas

 

Generalmente, las aplicaciones de productividad se rigen hacia una lista de quehaceres vertical, donde vamos tachando aquellas que vamos realizando. Un concepto que es aceptado por todos los usuarios pero del cual puede dar una sensación de “lista infinita” que nunca acaba.

Trello ofrece una filosofía en modo horizontal a través de un tablero donde podemos añadir múltiples tarjetas para gestionar proyectos, reuniones, tareas y un seguimiento del trabajo en equipo. Este último es realmente extraordinario, ya que tendremos un control visual en tiempo real sobre en que punto se encuentra un proyecto (idea, iniciado, finalizado, observaciones…). Por supuesto, podemos adoptarlo a nuestras necesidades.

La organización por tableros, tarjetas y listas de Trello es una de las más optimas que podemos encontrar. La filosofía de Trello nos aporta un grado visual muy alto para tener ese control que a veces nos falta para tener controlada la situación laboral y lo que es más importante, mejorar nuestra productividad.

Volcar nuestras ideas, proyectos y listas en un tablero como los que nos ofrece Trello, nos hará tener la sensación de control para no desbordarnos ante grandes tareas. Además cuenta con un diseño 100% optimizado para iPad y bastante intuitivo, así que todo suma en esta extraordinaria aplicación de productividad.

Craft: tu vida digital con diseño impecable

Craft es una de las herramientas más reveladoras en la App Store, tuvimos el honor de ver su nacimiento y su evolución hasta lo que es hoy, una auténtica aplicación todoterreno de productividad con un diseño impecable. En Craft tendremos todo nuestro entorno centralizado, ya sean proyectos, notas, Wiki, listas o grandes textos con formato Markdown.

La idea de Craft nace con la intención de conectar nuestras notas como si de una página web se tratara, es decir, pudiendo enlazar proyectos con solo un toque. Además, podemos compartir nuestros contenidos en formato PDF para mostrarlos en un único documento. Otro punto positivo es que podemos acceder a nuestros contenidos sin necesidad de estar conectados a internet, pero lo que más caracteriza a Craft es que la parte visual es la prioridad número uno. Algo que podemos observar desde el primer momento que iniciamos la aplicación.

Esta poderosa aplicación nos permite navegar entre nuestro proyectos, documentos notas, realizar plantillas, acceder a nuestros documentos, crear carpetas para añadir nuestras ideas a futuro o presente, realizar un seguimiento de nuestras tareas y mucho más. Por si fuese poco, Craft nos permite alterar el contenido visual eliminando la simetría, lo que se traduce en una motivación más en nuestra productividad, ya que se elimina la “vista lineal” de tareas y se convierten un una organización más dinámica.

Aunque Craft funciona a través de una suscripción recurrente, podemos hacer uso de ella con un plan gratuito, aunque limitado. Sin lugar a dudas, si tu prioridad es la parte visual en una aplicación de productividad, Craft es la aplicación que necesitas sí o sí.

Explora la App Store en busca de más aplicaciones de productividad

Como hemos podido observar, la App Store está llena de aplicaciones de productividad realmente increíbles, solo necesitamos saber que funcionalidades necesitamos para abordar la mejor APP según nuestras necesidades y tenerlo todo centralizado. Por supuesto, existen muchas más, pero estas son algunas de nuestras recomendaciones de las cuales hemos trabajado durante mucho tiempo y que por supuesto, nos han aportado unas buenas sensaciones de uso.

Hablar de productividad es algo complicado, ya que no existe una ciencia cierta para los usuarios. Cada uno tenemos nuestras necesidades y nuestra forma de organizarnos varía mucho. Hay quien se entiende a la perfección con Calendario, otros con listas de tareas como Things 3 y los más avanzados necesitan aplicaciones muy potentes como Notion o Craft. Como consejo, os animamos a explorar aquellas que os puedan aportan un salto extra en vuestra productividad y exprimirlas al máximo.